Pierwsza paczka do wysłania? 7 rzeczy, które warto sprawdzić przed nadaniem

1. Dopasuj opakowanie do zawartości

Ubranie, książka, dokumenty czy drobna elektronika wymagają innego zabezpieczenia. Najważniejsze, aby zawartość nie przesuwała się swobodnie podczas transportu. Puste przestrzenie można wypełnić papierem lub innym materiałem ochronnym, a przy cięższych rzeczach warto dodatkowo sprawdzić wytrzymałość dna opakowania.

Do pakowania najczęściej sprawdzi się karton, foliopak albo mocna torba papierowa – wybór zależy od rodzaju, rozmiaru i wagi zawartości. Karton będzie lepszy przy przedmiotach sztywnych lub wymagających większej ochrony, foliopak przy ubraniach i innych miękkich rzeczach, a torba papierowa przy lekkich przedmiotach, które nie wymagają dodatkowego usztywnienia.

2. Zmierz gotową paczkę

Gabaryt należy dobrać do już zapakowanej przesyłki, a nie do wymiarów samego przedmiotu. W InPost Mobile dostępne są cztery rozmiary:

• Mini – 4 × 23 × 40 cm do 3 kg,
• Mała – 8 × 38 × 64 cm,
• Średnia – 19 × 38 × 64 cm,
• Duża – 41 × 38 × 64 cm.

Paczki Mała, Średnia i Duża mogą ważyć do 25 kg. Mini jest dostępny tylko w aplikacji InPost Mobile.

3. Sprawdź dane odbiorcy

Numer telefonu i adres e-mail warto przeczytać jeszcze raz przed płatnością. Literówka może później utrudnić odbiór przesyłki, dlatego kilka sekund kontroli na tym etapie ma znaczenie.

4. Przygotuj nadanie paczki w aplikacji

W InPost Mobile wybierz „Przesyłki”, kliknij „+”, a następnie „Nadaj”. Wskaż sposób dostawy i rozmiar paczki, wpisz dane odbiorcy i opłać nadanie.

Przy dowolnej maszynie Paczkomat możesz później otworzyć skrytkę zdalnie, zeskanować kod QR albo wpisać kod nadania. Po włożeniu paczki zamknij skrytkę i potwierdź nadanie w aplikacji.

Jeśli wolisz zrobić to w przeglądarce, nadanie paczki możesz przygotować również przez serwis Szybkie Nadania. Wybierzesz tam sposób dostawy i gabaryt, wpiszesz potrzebne dane oraz opłacisz przesyłkę.

5. Nadaj bez etykiety

Przy nadaniu z kodem nie trzeba drukować etykiety. 9-cyfrowy kod nadania wystarczy czytelnie zapisać markerem w widocznym miejscu na przesyłce. Nie powinien znaleźć się na spodzie opakowania, jego zagięciu ani pod nieprzezroczystą taśmą.

6. Nie zostawiaj wyboru gabarytu na ostatnią chwilę

Jeśli paczka jest większa od zadeklarowanego rozmiaru, może nie zmieścić się w przydzielonej skrytce. Dlatego przesyłkę najlepiej zapakować i zmierzyć wcześniej. To szczególnie ważne przy miękkich rzeczach, które po umieszczeniu w kartonie lub foliopaku mogą zajmować więcej miejsca, niż początkowo się wydaje.

7. Sprawdź, co dzieje się z paczką po nadaniu

Po zamknięciu skrytki przesyłka oczekuje na odbiór z maszyny Paczkomat. Status nie musi zmienić się od razu, zwłaszcza przy nadaniu wieczorem lub w weekend. Dalszą drogę paczki można śledzić w aplikacji InPost Mobile.

Przy pierwszej wysyłce najwięcej daje kilka minut poświęconych na przygotowanie. Dobre opakowanie, właściwy rozmiar, poprawne dane odbiorcy i czytelny kod nadania pozwalają ograniczyć ryzyko poprawek już przy maszynie Paczkomat.